Informacja RODO o danych klientów i uczestników kuligu w Zakopanem

Szkic do przeglądu prawnika. Dokument przygotowaliśmy na podstawie treści serwisu i oferty; nie został jeszcze sprawdzony przez prawnika ani zatwierdzony przez organizatora.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, jak przetwarzamy dane osób, które rezerwują kulig, i jego uczestników. Dane osób odwiedzających serwis kulig.zakopane.pl opisuje polityka prywatności. Informacja obowiązuje od dnia opublikowania tej wersji w serwisie.

Administrator

Administratorem jest GĄSIENICA-KOTELNICKI DANIEL Przewóz Osób (Daniel Gąsienica-Kotelnicki, jednoosobowa działalność gospodarcza), ul. Zwijacze 2a, 34-500 Zakopane, NIP 7361642605, działający pod marką Hawrań Travel; biuro obsługi klienta: ul. Jana Kasprowicza 1, 34-500 Zakopane. W sprawach danych osobowych kontakt: e-mail biuro@hawrantravel.pl, telefon +48 693 636 136 albo list na adres biura.

Cele i podstawy przetwarzania

Rezerwacja, zawarcie i wykonanie umowy o udział w kuligu, w tym przyjęcie opłaty rezerwacyjnej (30 zł od osoby), kontakt w sprawie godziny i miejsca odbioru oraz rozliczenie reszty ceny w dniu kuligu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wykonanie obowiązków prawnych, na przykład podatkowych i rachunkowych, w tym wystawienie faktury, jeśli o nią prosisz: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Objęcie uczestników ubezpieczeniem NNW+KL, które jest w cenie kuligu, i obsługa ewentualnego zgłoszenia szkody: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?

Dane osoby rezerwującej, które podaje ona w systemie rezerwacji, telefonicznie lub e-mailem: imię i nazwisko, telefon i adres e-mail, liczbę uczestników i ich wiek w zakresie potrzebnym do ustalenia ceny, termin kuligu, miejsce odbioru, dane płatności w zakresie potrzebnym do rozliczenia oraz dane do faktury, jeśli o nią prosi. Które pola są obowiązkowe, pokazuje formularz systemu rezerwacji. Dane uczestników, którzy nie rezerwują sami, przekazuje nam osoba rezerwująca; prosimy, by przekazała im tę informację.

Odbiorcy danych

Droplabs, dostawca systemu rezerwacji online osadzonego na stronie rezerwacja online, w którym składasz rezerwację i płacisz opłatę rezerwacyjną, oraz operator płatności, przez którego system przyjmuje płatność online. Sprzedawcą w systemie rezerwacji jest administrator.
Ubezpieczyciel, w zakresie potrzebnym do objęcia uczestników ubezpieczeniem NNW+KL i obsługi zgłoszeń. Jego nazwę podajemy na życzenie.
Jeśli przy realizacji kuligu pomagają nam inne podmioty, na przykład przy przewozie lub obsłudze sań, otrzymują one dane tylko w zakresie potrzebnym do tej pomocy, na przykład miejsce odbioru i liczbę osób.
Dostawcy poczty elektronicznej i usług informatycznych, biuro rachunkowe, doradcy prawni oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Część dostawców usług informatycznych, w tym usług, z których korzysta system rezerwacji, przetwarza dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, między innymi w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby z nich skorzystać, napisz na adres biuro@hawrantravel.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy musisz podać dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie można zarezerwować kuligu ani wziąć w nim udziału. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. Zasady rezerwacji opisuje regulamin rezerwacji.